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服务热线(早9:00-晚18:00)什么是欧盟授权代表
欧盟授权代表是指由位于欧洲经济区(包括欧盟和欧洲自由贸易联盟)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人,该自然人或法人可代表欧洲经济区境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责,简称欧代。
当欧盟境外出口商的产品在清关中遇到任何问题时,欧代会帮助出口商与海关沟通并解决问题,海关通常也会要求与出口商的欧代进行沟通。当出口商的产品在欧盟地区销售过程中出现任何问题时,也是欧代协助来解决问题。因此,欧代是承担一定风险的,出口商出口的产品风险越高,欧代所承担的风险也越高。
欧盟市场监管法规
欧盟市场监管法规2019/1020,于2021年07月16日生效。出口欧盟市场销售的产品带有CE标志并且是在欧盟境外制造的,那么需要在2021年7月16日之前确保:
此类产品具有在欧盟负责人;
带有CE标志的产品贴有负责人的信息。
在2021年7月16日之后,在欧盟销售带有CE标志的商品但没有欧盟负责人属于违法行为。
欧盟授权代表主要职责包括
确保所销售的产品符合欧盟相关的法律法规和指令要求;
代表制造商履行欧盟相关法律和指令所要求的特定职责;
提供必要的技术文件和证明文件,确保产品的合规性;
与欧盟监管机构进行沟通,协助处理产品合规性问题;
承担产品的安全性和质量的责任;
向消费者提供必要的信息和支持,包括正确使用和维护产品的说明;
接受欧盟监管机构的检查和调查;
负责与欧盟范围内各国家的监管机构联系,处理设备投诉、不良事件及召回等工作;
接受欧盟监管机构的检查和调查;
根据要求,保存技术文件或CE符合性声明,以供主管当局检查;
受制造商的委托,在欧盟进行产品注册,申请欧盟颁发的自由销售证书;
提供产品包装、标签和使用说明书等上面需要的欧代标识及其注册地址;
如果制造商来自欧洲经济区境外,其投放到欧盟市场的加贴了CE标志的产品必须同时标有制造商和制造商的欧代名称和联络地址,以实现产品的可追溯性。
哪些产品需要做欧盟授权代表?
除医疗器械、民用爆炸物以及某些升降机和索道装置外,销售带有CE认证的标志商品,必须要有位于欧盟的负责人(即欧代)。
电子电器产品 | 玩具 | 个人防护用品 |
无线电设备 | 节能类产品 | |
防爆产品 | 计量测试设备 | 非自动的称重设备 |
简易压力容器 | 机械设备 | 可能产生噪音的设备 |
设备中的有害物质 | 燃气灶(器具) |
不注册欧盟授权代表后果
依据新的欧盟商品安全法规(称为《市场监管法规(EU)2019/1020》),在2021年7月16日之后,在欧盟销售带有CE标志的商品但没有位于欧盟境内的负责人属于违法行为。
依据亚马逊官方邮件显示,2021年7月起,在没有相关欧代信息的情况下销售CE标志产品被视为违法。
办理欧代需要的资料
公司/个人的基本信息:名称、地址、联系人电话和邮箱;
营业执照、个人只需提供身份证;
产品信息:名称、分类、商标、产品型号,CE证书等。
申请欧盟授权代表的流程
客户提交申请表;
客户和授权代表需要签署一份文件,列出双方的职责和责任(此类合同通常需要获得CE标志),然后签订合同;
与欧盟授权代表签订代理协议;
为客户提供欧代信息(地址、电话等);
后续服务确认(比如提供DOC文件等,可能需增加检测费用)。
欧盟授权代表办理周期
欧盟授权代表的周期,一般是5-7个工作日,具体的还需看提供资料是否齐全/快与慢的情况,那么周期就相对来或比较长一点,一般都是正常的时间范围内。